Как за 45 дней собрать 1600+ гостей
на масштабный форум
Кейс по Performance-маркетингу
Клиент
Крупная федеральная структура (называть не можем, извините!)

Проект
Большой бизнес-форум в Москве

Задача проекта
1200 гостей (офлайн)
3 500+ регистраций
1,5 млн охвата
сайт в ТОП-10 в день события
поддержка онлайн-трансляции
Механики и инструменты:
Инфлюенсеры (TG, VK)
Таргет в VK
Контекстная реклама (Яндекс)
Посевы в 30+ пабликах
30+ креативов (motion + статика)
SEO-оптимизация
Радио и СМИ в день форума
Промо трансляции в день форума
Алексей
Cооснователь PROFILAKTIKA
«Часто работает довольно простая формула: из онлайн-регистраций на бесплатные мероприятия приходит около 30%. То есть, если вы хотите 1000 человек офлайн — нужно минимум 3000 регистраций. Но важно не просто собрать заявки — людей надо удерживать, вовлекать и напоминать о событии.»
Свежие кейсы
    PROFILAKTIKA
    С 2013 годаКреатив. Маркетинг. Технологии.
    ← Все проекты

    Мамы. Дети. Бизнес. — 2025

    1 644 гостя на форуме-фестивале за 45 дней продвижения. Москва, февраль 2025.

    Реклама и SEOСоцсети
    Контекст

    Февральский форум для женщин-предпринимателей

    Продвижение мероприятия для женщин-предпринимателей готовили к февралю 2025 года. Работа объединяла привлечение гостей, регистрации и поддержку онлайн-трансляции.

    Задача

    Привести аудиторию на форум за полтора месяца

    Форум-фестиваль объединяет женщин-предпринимателей для обмена опытом и профессионального развития. К февральскому мероприятию в Москве нужно было запустить продвижение с конкретными целями: 1 200 офлайн-гостей, 3 500 регистраций и охват от 1,5 млн пользователей.

    Дополнительные задачи — подготовить сайт к попаданию в ТОП-10 поиска в день форума и поддержать онлайн-трансляцию.

    Стратегия

    Сочетание рекламных каналов и поддержки события

    Соединили рекламу во ВКонтакте и Яндексе, инфлюенсеров и посевы в сообществах, SEO и поддержку в СМИ. Подготовили более 30 статичных и моушн-креативов и разместились в 30+ пабликах.

    Запуск

    Регистрации до форума и трансляция в день события

    До форума привлекали регистрации и напоминали о программе. В день события подключили радио и СМИ и продвигали онлайн-трансляцию.

    Яндекс.Директ

    Настроили кампании и учет регистраций

    С 13 января по 26 февраля 2025 года собрали ключевые и минус-слова, отобрали запросы для поиска и подготовили запуск по полученным креативам. Создали и установили Яндекс.Метрику, настроили цели для отслеживания заявок.

    Запустили Перфоманс, Мастер кампаний и отдельную кампанию на поиске. Для каждого направления отслеживали клики и регистрации.

    Оптимизация

    Корректировали рекламу по заявкам

    Ежедневно проверяли заявки, клики, цену лида и ключевые слова. Корректировали ставки, добавляли минус-слова и новые запросы.

    Ключевые слова, не давшие заявок, отключали. В течение кампании выделяли эффективные связки и останавливали менее результативные.

    SEO

    Подготовили сайт к поисковому продвижению

    Проанализировали тематику и конкурентов, собрали семантическое ядро и подготовили задания на статьи и страницы. Проверили наполнение сайта, метатеги и описания; проконтролировали внедрение рекомендаций и отправку сайта в индекс.

    Далее отслеживали позиции в Яндексе и Google, корректировали title и description и готовили рекомендации по развитию страниц. За период работы подготовили и передали на внедрение семь технических заданий.

    Результаты Яндекс.Директа

    Яндекс.Директ · 267 регистраций

    Статистика рекламного кабинета за 1 января – 28 февраля 2025 года.

    786 909показов
    3 168кликов
    267регистраций
    561,73 ₽цена достижения цели

    Расход с НДС – 149 981,59 ₽. Конверсия – 8,43%, средняя цена клика – 47,34 ₽.

    Результаты

    Общие итоги · 45 дней продвижения

    1 644офлайн-гостя
    4 110регистраций
    3 622 595охвата кампании
    199 792охвата онлайн-трансляции
    РезультатПланФакт
    Охват кампании1 500 0003 622 595
    Клики25 00037 737
    Регистрации3 5004 110
    Офлайн-гости1 2001 644
    Охват онлайн-трансляции150 000199 792
    Выводы

    Результаты канала и всей кампании

    Яндекс.Директ принес 267 регистраций; его статистика показана отдельно от общих итогов. Продвижение также включало рекламу во ВКонтакте, посевы, инфлюенсеров, SEO, радио и СМИ.

    Общие 4 110 регистраций и 1 644 офлайн-гостя относятся ко всей кампании.

    Обсудим вашу задачу

    Следующий проект
    может быть вашим.

    Обсудить проект
    Следующий проектАГРОЭКО · новая кампания